¿Cómo hacer la selección correcta del proyecto?
La selección de un proyecto es importante para el éxito organizacional. Hay muchas cosas que hay que gestionar bien. A una mala selección del proyecto le sigue una mala implementación y, por tanto, un fracaso del proyecto. Hay algunos factores que afectan el proyecto y lo guiarán hasta su finalización. Hay cinco factores de restricción del proyecto que afectan cualquier proyecto: alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad. Las organizaciones enfrentan muchos problemas, oportunidades y directivas.
Aquí, exploramos tres factores para la selección de proyectos:
- Definición de áreas problemáticas: Los proyectos se seleccionan debido a los problemas que enfrenta la organización. Luego, los problemas se abordan de acuerdo con los cinco factores mencionados anteriormente. Un problema es una situación indeseable que impide a la organización alcanzar su objetivo. Un problema puede ser actual o anticipado, y los problemas importantes deben abordarse lo antes posible. Cuanto mayor es el problema, más importante es el proyecto.
- Identificación de oportunidades: Una oportunidad es una posibilidad de mejorar el desempeño de la organización. Las oportunidades deben aprovecharse al máximo potencial y los proyectos deben seleccionarse en función de las oportunidades. Bajo una gestión de proyectos, crecer internacionalmente sería una oportunidad menor y más probablemente un problema debido a las diferencias de idioma, moneda y geografía. Sin embargo, puede ser una gran oportunidad si se eliminan las diferencias. Las redes sociales pueden ayudar a conectarse con la inteligencia colectiva dentro de la fuerza laboral y al mismo tiempo crear nuevas oportunidades para proyectos a diario.
- Directiva a proyectar: Directiva es un nuevo requisito que es impuesto por la dirección de la organización, gobierno o alguna otra influencia externa. Con la directiva se puede seleccionar un nuevo proyecto o realizar la redirección del actual.
Por lo tanto, para una organización gestionar proyectos es la mejor solución para abordar un problema, una oportunidad y directivas. Estos elementos guían la selección de proyectos. Después de establecer los pasos en la selección, el éxito depende de equilibrar los cinco factores de restricción del proyecto como se mencionó anteriormente.
Además, existen métodos alternativos para la selección de proyectos. Ellos son:
1. Métodos del período de recuperación: un período de recuperación es la cantidad de años en que un proyecto alcanzará el punto de equilibrio de la inversión de efectivo inicial que se basa en los flujos de efectivo esperados del proyecto.
¿Cómo se calcula el período de recuperación de la inversión de un proyecto en caso de flujos de efectivo desiguales?
En la fórmula anterior,
A = último período con flujo de caja acumulado negativo;
B = valor absoluto del flujo de caja acumulado al final del período A;
C = flujo de caja total durante el período posterior a A
2. Métodos de flujo de efectivo descontado: existen dos métodos principales de flujo de efectivo descontado,
i. TIR – Tasa Interna de Retorno, que descuenta un flujo de flujos de caja netos futuros.
ii. NPV: valor actual neto, que es el valor presente de los flujos de efectivo de un proyecto menos el desembolso de capital inicial del proyecto.
3. Análisis FODA: Realizar un análisis FODA para evaluar la propuesta del proyecto es uno de los métodos cualitativos para la selección de proyectos. Las fortalezas y debilidades se consideran principalmente internas, mientras que las oportunidades y amenazas se consideran externas. Cuando las fortalezas/oportunidades contrarrestan las debilidades/amenazas, explorar más a fondo la propuesta del proyecto será una mejor decisión para la organización.
Podemos elegir cualquiera de los métodos de selección de proyectos o en combinación, dependiendo de las inquietudes de la organización.
