¿Qué es el análisis FODA en la gestión de proyectos?
La planificación estratégica es muy importante para el éxito de la organización. La planificación estratégica sistemática se define como los procesos que intervienen en el logro de los objetivos de la organización. Incluye dos componentes: pensamiento estratégico y planificación táctica. El pensamiento estratégico se centra en establecer objetivos, visión y misión, mientras que la planificación táctica define estrategias para implementar el plan de acciones, los recursos y las personas de la organización. Así, la gestión estratégica involucra los procesos mediante los cuales las organizaciones formulan sus metas fijadas, desarrollan los planes de mejora, formulan la visión y la misión; implementa el plan y evalúa las actuaciones.
Cada organización tiene su visión. Se define como el estado durante la vida de la organización. La declaración de visión, preferiblemente, debe constar de una frase breve. La misión se basa en la visión, una forma de alcanzar los objetivos de la organización. Por tanto, para el logro de los objetivos marcados, la organización debe definir su visión y misión.
El análisis FODA proporciona una situación clara que ayuda a elaborar un plan estratégico adecuado. Una vez que se establecen las metas, se definen las declaraciones de visión y misión, y se establecen objetivos tanto a largo como a corto plazo. Se deben desarrollar estrategias alternativas y finalmente se debe seleccionar la mejor estrategia para lograr los objetivos.
FODA significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. El modelo de análisis FODA se utiliza básicamente como una de las herramientas para analizar todas las fortalezas y debilidades internas, y todas las oportunidades y amenazas externas. El análisis FODA se realiza antes de la inicialización de los proyectos para analizar diferentes elementos y formular una base sólida del plan del proyecto. Este método ayuda a la toma de decisiones en la gestión de proyectos.
Las fortalezas de la organización ayudan a alcanzar los objetivos marcados del proyecto. Algunas de las fortalezas de la organización son la disponibilidad de recursos, los niveles de habilidad y la reputación de la empresa y muchos más, que ayudan al éxito del proyecto.
Las debilidades de la organización son aquellos factores que dificultan el logro de los objetivos del proyecto. La brecha en el conocimiento y la experiencia, la escala de tiempo y los plazos, el presupuesto y la financiación, son algunos de los factores que obstaculizan el crecimiento de la gestión de un proyecto.
Las oportunidades son las condiciones externas que determinan el éxito de la gestión de un proyecto. Algunas de las oportunidades para traer esperanza en las etapas de planificación de proyectos son: desarrollos tecnológicos y de infraestructura, comportamiento cambiante de los consumidores, nuevas innovaciones y demanda del mercado.
Las amenazas son las condiciones externas que pueden obstaculizar el éxito del proyecto. Factores ambientales, actividades de la competencia, influencias políticas y efectos económicos.
Sin embargo, para facilitar la traducción de los objetivos establecidos a corto y largo plazo en una estructura viable implica la asignación de tareas a elementos responsables dentro de la organización. El análisis FODA es uno de los métodos utilizados para el análisis de riesgos. Los riesgos están asociados a las actividades y objetivos de la organización. La gestión de riesgos del proyecto es un proceso proactivo y es previo al inicio del proyecto. El director del proyecto identifica los riesgos potenciales y habilita para llevar a cabo acciones como solución al problema. La realización periódica de gestión de riesgos con FODA puede ayudar a evitar sorpresas para la organización. Identificar los eventos que pueden tener un alto riesgo para las actividades organizacionales es muy importante para el éxito del proyecto. Los 'riesgos' en la gestión de proyectos son componentes negativos y amenazas para la organización. La posibilidad de que se produzcan estos riesgos puede afectar negativamente a los objetivos. La descripción de los riesgos reales, su impacto en los proyectos y las posibles acciones a tomar como remedio para reducir el impacto en el proyecto son observaciones típicas de FODA.
Desde entonces, FODA evalúa todos los aspectos de los riesgos involucrados y cada riesgo puede eliminarse antes de que ocurra. Por lo tanto, los proyectos tienen éxito cuando las fortalezas y debilidades, las oportunidades y las amenazas se pueden analizar de cerca para dar una conclusión sólida sobre cómo terminará su proyecto.
